Vedtægter for Haveforeningen Scandia.
§1. Navn ogr fomål.
1.1. Foreningens navn er Haveforeningen Scandia.
1.2. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål areal matr.nr.590b Randers markjorder, som er stillet til rådighed af vognfabrikken Scandia (Bombardier) i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund for området i nuværende vedtægt.
1.3. Det er ikke tilladt at bo eller have adresse i haven fra 1. Oktober til 1. April.
§2. Medlemmer.
2.1. Man skal have fast, lovlig bopæl i Randers kommune, for at kunne købe en have. Ejeren og dennes husstand må kun eje EN have.
2.2. Ansatte på Scandia (Bombardier) har altid forkøbsret til en have. Have opslåes derfor til salg på Scandia (Bombardier) i én uge. Bliver den ikke solgt, vil den blive opslået i haveforeningens opslagstavle.
2.3. Man kan ikke købe en have, uden bestyrelsens godkendelse. Bestyrelsen afgør ligeledes, om en have kan overdrages til børn, søskende eller forældre.
2.4. Fremleje af haverne må ikke finde sted.
2.5. Ved salg af bygninger på havelodden skal bestyrelsen foretage vurdering. I vurderingen medregnes Ikke indbo og haveredskaber. Vurderingen koster 100 kr. til haveforeningen. Gebyret fastsættes på generalforsamlingen. Det er ikke tilladt at sælge over vurderingsprisen. Et medlem fra bestyrelsen skal være tilstede ved salget, og der skal underskrives et købe/salg bevis. Køberen skal inden købet være bekendt med vedtægterne.
§.3. Havekontingen.
3.1. Have- og vandkontingent fastsættes på generalforsamlingen.
3.2. Er kontingentet ikke betalt rettidigt, den 1. September, pålægges 50 kr. ved første rykker. Dette gælder ved hver efterfølgende måned til beløbet er betalt. EKS: 1. september 800 kr. 1. november 850 kr. 1. december 900 kr. Er kontingent og rykkergebyr ikke betalt 1. Marts, overtager bestyrelsen haven, og sætter den til salg.
§.4. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af haven.
4.1. Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelserne, som gælder for haveforeningens område.
4.2. Medlemmer er forpligtet til at overholde de vedtægter og ordensbestemmelser, der er vedtaget på generalforsamlingen. Ved overtrædelse af disse bestemmelser har bestyrelsen ret til at fratage ejeren haven og sætte den til salg. Bygninger.
Bygninger.
4.3. Al bebyggelse i haverne, herunder huse til dyr, SKAL godkendes af bestyrelsen.
4.4. Fremtidige stuehuse nå max. være 40 m2. Overdækkede terrasser må max. være 20 m2 og må max. have tre lukkede sider.
4.5. Fremtidige udhuse må max. være 12 m2. Drivhuse må max. være 10 m2.
4.6. Der må ikke drives erhverv fra haverne.
4.7. Fremtidig bebyggelse skal ligge 1,5 m fra hæk.Men bruges den gamle sokkel betragtes dette ikke som nybyggeri men som renovering.
4.8. Bygninger skal fjernes i tilfælde af, at Scandia (Bombardier) overtager arealet igen. Haverne.
Fællesarealer.
4.9. Haverne skal holdes rene og benyttes sommeren igennem. Fra sommertid starter til sommertid slutter.Overtrædelser medfører bod på 300.00kr.
4.10. Hækkene skal klippes to gange årligt – senest 1. Weekend i juli og 1. Weekend i oktober.Overtrædelser medfører bod på 300.00kr.
4.11. Der må ikke brændes affald af i haverne,( Direktiv fra Randers Kommune.)
4.12. Renholdelse af drænrør: Henvendelse til bestyrelsen.
4.13. Hvis en haveejer i en periode ikke har mulighed for at passe haven, har de pligt til at oplyse om, hvad problemet er , evt. sygdom.
4.14. Haverne må ikke anvendes som lagerplads.
4.15. Der må ikke opsættes campingvogne i haverne. Fællesarealer.
4.16. Vedligeholdelse og rengøring til midten af vejer er haveejerens ansvar. Vejene skal dog være renset senest 1. Maj og fremdeles sommeren igennem.
4.17. Fællesarbejde: Ukrudt, hækkeklipning, (fælles p-plads mod Toldbogade), p-plads ved container, beskæring af træer m.m. Hver have skal stille med min. en bruger til fællesarbejde, min. en gang om året. Udeblivelse medfører bod på 300.00kr.Bestyrelsen sørger for planlægning og uddelegering af arbejdsopgaver, samt udpeger hvilke haveejere der deltager fra gang til gang.
4.18. Parkering er tilladt, når det ikke er til gene for andre trafikanter. Parkering på vejen i forlængelse af parkeringspladsen ved containeren og videre til pumpehuset og foran dette er IKKE tilladt.
4.19. Materialer til brug i haverne må kun ligge på vejen EN uge.
4.20. Campingvogne, trailere og lignende må ikke henstilles på vejene, parkeringspladsen eller andre fællesarealer. 4.21. Der må ikke henkastes brændbart materiale på bålpladsen før 9. Juni. Andet affald skal fjernes på anden måde.
Dyrehold.
4.22. Det er tilladt at have hund og kat men kun når man opholder sig i haven.
4.23. Hunde skal altid være i snor på fællesarealerne.
4.24. Kaniner og marsvin, men kun i godkendte burer.
4.25. Fugle i voliere. Volieren må højst være 4 m2 og indeholde små fugle som undulater og finker.
4.26. Høns i bur. Placering af hønsehus kun efter aftale med bestyrelsen og i vinterperiode kun, hvis der er ordentlige vinterforhold for dyrene. Der må være 6 høns og en hane i hver have.
4.27. Alt andet dyrehold er forbudt og kan medføre fratagelse af haven.
Vand.
4.28. Der åbnes for vandet ved overgang til sommertid, hvis vejret tillader det. Der lukkes for vandet Igen ca. 2. Weekend i oktober.
4.29. Vandhanerne skal være åbnet til vinteren, når det meddeles at der lukkes for vandet, og lukkes Inden overgang til sommertid.
4.30. Hver haveejer er ansvarlig for reparation og vedligeholdelse af vandrør over jordhøjde og vandhaner på grunden. VAND.
4.31. Lige have nr. vander på lige datoer.Ulige have nr. vander på ulige datoer.Der må vandes før kl.10.00 og efter kl. 16.00. Der må kun vandes når man er i haven eller på fællesarealerne.
4.32. Der må ikke vaskes bil med slange.
4.33. Der skal være opsat stophaner i alle haver.
Adfærd for haveejere,familiemedlemmer og gæster.
4.34. Ved skriftlig henvendelse til en haveejer, SKAL bestyrelsen kunne komme ind og bese have, også hvis ejeren ikke er til stede.
4.35. Nabostridigheder, hærværk og tyveri skal meldes til politiet. Det er ikke bestyrelsesarbejde.
4.36. Alle skal udvise god og ordentlig opførsel og må ikke genere andre ved støjende adfærd m.v.
4.37. Kørsel på havevejene må ikke overstige en hastighed på 15 km/t.
§.5. Overtagelse af have.
5.1. Foreningens bestyrelse ha r ret til at fratage en bruger have: Hvis brugere ikke holder sin have efter foreningens vedtægter og ordensregler. Hvis brugeren eller dennes husstand i gøren og laden er til væsentlig gene eller ulempe for bestyrelsen eller foreningens øvrige medlemmer. Hvis brugeren ikke efterlever bestyrelsens henvendelser.
5.2. Har medlemmet ikke 14 dage efter opsigelsen har bortfjernet indbo og haveredskaber fra grunden overtager bestyrelsen alt og sætter haven til salg. Ved afregning til medlemmet fratrækkes enhver udgift, der er forbundet med opsigelsen og salget. Bl.a. restance, advokathjælp o.l.
5.3. Om brugeren fratages sin have, afgøres alene af den til enhver tid siddende bestyrelse.
5.4. Ved årligt tilbagevendende problemer med samme haveejer, får medlemmet EN uge til at få de påtalte ting bragt i orden. Sker dette ikke overtager bestyrelsen haven uden varsel.
5.5. Ved overtagelse af have, fremsendes et anbefalet brev til brugeren, hvorefter brugeren ikke mere har krav på foreningens midler.
§.6. Generalforsamling.
6.1. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen, der afholdes hvert år i Oktober. Dagsordenen skal mindst indeholde: Valg af dirigent. Formandens beretning. Godkendelse af beretning. Årsregnskab. Godkendelse af regnskab. Indkomne forslag. Eventuelt. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Valg af bilagskonsulenter og suppleant.
6.2. Bestyrelsen består af: Formand. Næstformand. Kasser. Sekretær. Et bestyrelsesmedlem. To suppleanter. To bilagskonsulenter. En bilagssuppleant. I lige år vælges to medlemmer til bestyrelsen. I ulige år vælges tre medlemmer til bestyrelsen. Hvert år vælges en bilagskonsulent. Medlemmer til bestyrelsen og bilagskonsulenter vælges for to år af gangen. Hvert år vælges to suppleanter til bestyrelsen og en bilagssuppleant. Hvis en eller flere fratræder i en valgperiode, vælges nye medlemmer uanset årstal. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
6.3. Omkostninger i forbindelse med bestyrelsesarbejde som telefon, kørsel, kopier og KAFFE betales af haveforeningen. Haveforeningens redskaber er gratis for bestyrelsesmedlemmer.
6.4. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt ved opslag i opslagstavlen i haveforeningen, senest 14 dage før afholdelse.
6.5. Evt. forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal sendes til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen.
6.6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmødte antal.
6.7. Ved afstemning har hver havenummer EN stemme.
6.8. Beretning og regnskab kan godkendes ved almindelig håndsopretning af de fremmødte haveejere.
6.9 Lovændringer er gyldige, hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for.
6.10. Haveforeningen kan opløses, hvis 2/3 af de fremmødte haveejere stemmer for på 2 generalforsamlinger afholdt med 14 dages mellemrum.
6.11. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel.
6.12. For at kunne stille op til bestyrelsen, skal man have været medlem af haveforeningen et år.
6.13. Referat fra generalforsamlingen offentliggøres i opslagstavlen i haveforeningen. Vedtægterne er vedtaget på generalforsamlingen den 08-05-11. og skal overholdes.
H/FScandia Vigtige datoer: Overgang til sommertid. Der åbnes for vandet. 1. maj. Vejene skal være rengjort og holdes resten af sommeren. Medio oktober. Generalforsamling. 1. juni. Haverne skal være renset og i orden og fremdeles sommeren igennem. 1.weekend i juli. Hækkene skal være klippet første gang. 1. september. Havekontingentet skal være betalt. 1. weekend i oktober. Hækkene skal være klippet anden gang. Ca. 2. Weekend i oktober. Der lukkes for vandet. Hold øje med opslagstavlen.