Referat af Generalforsamling d. 25. oktober 2025
1/ Valg af dirigent og referent:
Dirigent: Regitse Schou Thomsen.
Referent: Hanne Kildahl-Høgh.
Generalforsamlingen er godkendt, d.v.s. der er indkaldt rettidigt og via de rette ’kanaler’
2/ Formandens beretning
Formand Tina Blichfeldt fortæller om året der gik.
-
Efter fjernelsen af pumpehuset har det pågældende firma rettet foreningens veje af. Dette er gjort tilfredsstillende siger formanden.
-
Arbejdslørdagene er forløbet efter planen, dog opfordres foreningens medlemmer til at huske at give besked om fravær og/eller bytte sig til en anden dato.
-
5 haver er solgt i løbet af sæson 2025 og de nye medlemmer bydes hermed velkommen.
-
Sct. Hans blev afholdt for en lille men hyggelig forsamling.
Fra næste år vil Sct. Hans ikke blive afholdt d. 23. juni, men i den først kommende weekend. Dette er besluttet for at flere medlemmer har mulighed for at deltage. -
>Der er fortsat problemer med affaldssorteringen i foreningens containere. Alle medlemmer opfordres til selv at aflevere det affald på genbrugsstationen, som ikke kan sorteres i foreningens containere.
I forbindelse med dette punkt blev det oplyst fra flere medlemmer, at der stadig er medlemmer der henkaster deres haveaffald i ’Skoven’. DETTE ER IKKE TILLADT. Haveaffald skal komposteres eller afleveres på genbrugsstationen.3/ Beretningen blev godkendt.
4/ Fremlæggelse af årsregnskab:
Regnskabet blev gennemgået og spørgsmål fra medlemmer blev besvaret.Foreninger i DK er fremover forpligtet til at føre regnskab digitalt. Derfor er årets regnskab lavet af en revisor, som også vil varetage denne opgave fremover.
5/ Regnskabet er godkendt
Marie Skriver fortæller at arbejdet med at lukke vores ApS er i fuld gang og hvis alt går som planlagt er dette afsluttet ved udgangen af 2025
6/ Fastsættelse af gebyr 2026:
Bøder: 300,- / Vurdering: 150,- og kontingent bliver 2500,- for dem uden toiletnøgle og 2700,- for dem
med toilet nøgle
7/ Indkommende forslag:
– Der er kommet forslag om at fælde nogle birketræer ved legeplads, Kent tager kontakt for at høre hvilke
der er vores.
– Der køres for stærkt på foreningens vej. Det forslås at det opsættes endnu et fartbegrænsnings skilt
med 15 km. Samt et skilt med ’legende børn’ Bestyrelsen arbejder videre med dette.
-Yderligere nedsættes et udvalg som skal undersøge andre muligheder for fartbegrænsning. Såsom
vejbump eller lign. Bestyrelsen deltager med en tovholder.
-Der er et forslag om at lave en årsplan for arbejdslørdagene. Med flere faste opgaver samt
årstidsrelevante opgaver. Dette er bestyrelsen allerede i gang med.
Der luftes mange hunde i foreningen af folk ’ude fra’. Desværre føres en del af disse hunde ikke i snor og
deres efterladenskaber samles ikke altid op.
Spørgsmålet er hvordan håndterer vi dette, så hundelufterne fremover respekterer, at de færdes på privat
grund. >skal der skiltes med ’hundeluftning frabedes’?
Bestyrelsen arbejder videre med dette punkt.
Der er stor tilfredshed med rengøringen af fælles toilettet. Spørgsmålet er om der kan spares penge ved
at skære ned på antallet af rengøringer, i starten og slutningen af sæsonen, hvor toilettet bliver brugt
knapt så meget.
Dette undersøges af bestyrelsen.
8/Valg til bestyrelse: Tina Blichfeldt, Jan Sørensen og Anders Storm er på valg og modtog alle genvalg
9/ valg af suppleanter: Óli Lundager er valgt som 1. suppleant og Mark Larsen som 2. suppleant
10/ Valg af bilagskontrollant og suppleant: Marianne Sams modtog genvalg som kontrollant og Regitse
Schou Thomsen blev valg som Suppleant.
11/ Evt.:
-
Det indskærpes at bommen skal låses både efter indkørsel og udkørsel.
-
Haveaffald må ikke smides i ’Skoven
-
Parkering på vejene er forbudt. Oplever du at der parkeres på vejene gentagne gange, tag da et billede af bilen og send det til Bestyrelsen på infoscandia@.dk Skriv evt. vej og nr.
-
Foreningens hjemmeside opdateres i forhold til vedtægtsændringerne fra sidste GF. som ikke er at finde på hjemmesiden.
-
Foreningens facebookgruppe opdateres i forhold til tidligere medlemmer.