Referat af generalforsamling 31/10 2021
1. valg af dirigent og referent
a. Alice Iversen, Jesper Kjersgaard Nielsen
b. Det blev konstateret at der var indvarslet korrekt til generalforsamling iht. vedtægterne.
c. Der blev med generalforsamlingen vedtaget at tilføje indkomne forslag fra medlemmer til dagsordenen.
2. Formandens beretning a. Det forgangne år har udover Corona medført mere aktivitet i haveforeningen. Velkommen til de nye medlemmer der er kommet til siden sidste generalforsamling. Det var muligt at afholde Skt. Hans aften med skønsang. Desværre var det ikke muligt at afholde flere arrangementer i løbet af året. Bestyrelsen har været i kontakt med Ejendomsvurderingen vedr. vores procentsats ift. denne. Der en måske mulighed for at foreningen kan få nedsat denne. Husk at parkering skal ske i egen have eller fælles parkeringsarealer. Der er stigende udgifter til vand, dette kan skyldes defekte vandrør og meget vanding. Husk at overholde vandingstidspunkterne. Formanden takker med beretningen af for bestyrelsesarbejdet for denne gang, men bliver stadig i haven. b. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.
3. Fremlæggelse af årsregnskab a. Jesper Kjersgaard fremlagde foreningens årsregnskab.
4. Godkendelse af regnskab a. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget
5. Indkomne forslag
a. Fra bestyrelsen, forslag til ændring af vedtægterne,(bilag 1) Forslag til nye vedtægter 2021. i. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
b. Fra bestyrelsen, forslag til ændring af § 4.25 Høns i bur- ingen hane i kolonihave, se bilag 2 i. Forslaget blev vedtaget
c. Fra medlem, ændring ift. byggeri (Forslag C) i. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
d. Fra bestyrelsen, 4 forslag til etablering af toiletbygning, (bilag 3) i. Forslaget blev sendt til afstemning efter rækkefølge. ii. Forslag nr. 2 blev vedtaget. iii. Der er penge i haveforeningen og i Aps til at dække udgifterne til etablering af toiletbygning med udslagskumme. iv. Medlemmer der ønsker at benytte toiletbygning skal deltage i en rengøringsturnus. v. Der kan købes nøgle til toilet eller udslagskumme efter etablering.
e. Fra bestyrelsen, forslag om nedsættelse af kontingent med 700kr, fra 3000kr/år til 2300kr/år samt fastholdelse af bodstørrelse og have vurdering. i. Forslaget vedtaget enstemmigt.
f. Fra medlem, Kontakt til Randers Kommune vedr. dræning
i. Forslaget enstemmigt vedtaget.
ii. Bestyrelsen er allerede i dialog med Randers Kommune og arbejder videre med denne.
6. Valg til bestyrelsen
a. Tina Blichfeldt, Kupevej 14
b. Tomas Mouritsen, Kupevej 3
c. Michael Søgaard, Skinnevej 14
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen
a. Jan Sørensen, Kupevej 12
b. Regitse Thomsen, Skinnevej 16
8. Valg af bilagskontrollant og -suppleant
a. Jesper Kjersgaard Nielsen, Togvej 5
b. Sead
9. Information om solceller
a. Hanne informerede om etablering af solcelleanlæg. Der blev udleveret forskellige løsningsmodeller fra Viva Energy. Hanne står gerne for at samle sammen på evt. bestillinger fra medlemmer da der derved er mulighed for at få rabat på løsningerne.
10. Evt.
a. Nøgler til bom kan købes ved bestyrelsen. 150,00 kr. Bommen er låst for vinteren og det er kun muligt at komme ind med bil hvis man har nøgle.
b. Der henstilles til at bommen låses umiddelbart efter at man kører ind eller ud af haveforeningen i vinterhalvåret.